Datensicherheitserklärung

Das Wesentliche in Kürze (Beispielbefragung):

Häufig arbeiten öffentliche Auftraggeber wie Kommunen und Städte bei Befragungen mit unabhängigen Befragungs- & Beteiligungsexperten wie uns, der wer denkt was GmbH (Robert-Bosch-Straße 7, 64293 Darmstadt) zusammen, welche die Befragung konzeptioniert, technisch umsetzt, betreut sowie die Teilnehmenden rekrutiert.

Die Teilnahme an solchen Befragungen ist stets freiwillig und geschieht -von wenigen Ausnahmen abgesehen- pseudoynm (d.h. ohne Nennung Ihres Namens). Sie können die Befragungen -auch diese Beispielbefragung- jederzeit abbrechen, ohne dass daraus Nachteile für Sie entstehen. Bei Ihrer Teilnahme willigen Sie in diese Datensicherheitserklärung ein. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, für die Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

Um auf Grundlage von Befragungen möglichst präzise Untersuchungen durchführen zu können, werden ggf. auch sensible Informationen zur Person abgefragt (sog. "Soziodemographische Angaben"). Diese dienen dazu, dass bei der Ergebnisbetrachtung auch soziale Faktoren einbezogen und so die Auswertung verbessert werden kann. Die Befragungen folgen dem Prinzip der Datensparsamkeit und erheben so wenige Angaben wie für den Zweck nötig.

Die Antworten im Rahmen von Befragungen werden durch die wer denkt was GmbH aggregiert und ggf. ausgewertet. Diese aggregierten Daten erhalten Auftraggeber in Form eines Datensatzes sowie aufbereitet in Form eines Abschlussberichts. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. e & lit. f DS-GVO.

Wir erfassen und speichern die Ihrem Computer zugewiesene IP-Adresse, um die von Ihnen abgerufenen Inhalte unserer Web-Site an Ihren Computer zu übermitteln (z.B. Texte, Bilder sowie ggf. zum Download bereit gestellte Dateien, etc.) (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO). Außerdem verarbeiten wir diese Daten im Bedarfsfall zur Missbrauchserkennung und -verfolgung. Insoweit ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung liegt darin, das ordnungsgemäße Funktionieren dieser Beispielbefragung sicherzustellen.

Mit der wer denkt was GmbH schließen Auftraggeber eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung im Sinne von Art. 28 DS-GVO.

Die Befragung wird auf einem Server der TeleData GmbH in einem ISO 27001:2013 zertifizierten Rechenzentrum in Friedrichshafen betrieben.

Bitte beachten Sie (Zugriffsschlüssel): Gegebenenfalls erhalten mit Ihrer Einladung zur Befragung einen sogenannten Token. Ein Token ist ein persönlicher Zugangscode, der verhindert dass die Befragung 1) mehrmals ausgefüllt werden kann oder 2) von Personen ausgefüllt wird, die nicht zur definierten Zielgruppe gehören. Nach der Nutzung wird der Token ungültig.

Der Token wurde zufällig generiert und versendet, so dass Ihre Antworten pseudonymisiert gespeichert werden – wir wissen also nicht, welche Person welchen Token erhalten hat. Aufgrund dieser Pseudonymisierung können, nach Beendigung der Befragung, Ihre Daten nur dann auskunftiert, korrigiert oder gelöscht werden, wenn Sie uns den zufallsgenerierten Token nennen, den Sie mit ihrer Einladung erhalten haben. Bitte bedenken Sie, dass damit die Pseudonymisierung kurzfristig aufgehoben werden muss, um ihren Ersuch nachzukommen.

Datenschutzinformation gemäß Art. 13 DS-GVO

Allgemein

Wir die wer denkt was GmbH (als Betreiber & Betreuer dieser Beispielbefragung) legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Wahrung Ihrer Privatsphäre.

Grundsätzlich können Sie diese Webseite aufrufen, ohne dabei, mit Ausnahme von Informationen, die der Webserver zur Erhaltung der Systemsicherheit speichert (bspw. Ihre IP-Adresse), weitere persönliche Daten zu hinterlassen. Darüber hinaus können Sie selbst aktiv werden und an der Beispielbefragung teilnehmen. Dazu geben Sie unter Umständen persönliche Daten ein. Soweit solche Daten erhoben, gespeichert oder genutzt werden, erfolgt dies auf der Grundlage der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu), des Telemediengesetz (TMG) und anderer gesetzlicher Bestimmungen.

Die nachstehende Datenschutzerklärung beschreibt die Erhebung,Speicherung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Befragung sowie Maßnahmen zum Schutze dieser Daten. Dabei orientieren wir uns am Prinzip der Datenvermeidung und -sparsamkeit. Es wird ausschließlich die nachstehend beschriebene Erhebung, Speicherung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten vorgenommen. Bei Fragen im Zusammenhang mit der Erhebung, Speicherung oder Nutzung personenbezogener Daten stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung (datenschutz [at] werdenktwas.de).

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten

Verantwortlicher, Datenschutzbeauftragter & Bereitsteller des Dienstes:

wer denkt was GmbH
Robert-Bosch-Straße 7
64293 Darmstadt

2. Erhebung personenbezogener Daten

Im Rahmen der Befragung werden personenbezogene Angaben (z.B. Alter, Geschlecht, Anzahl der Kinder, Migrations- und Bildungshintergrund, Erwerbstätigkeit) erfasst, insofern Sie diese Angaben freiwillig im Rahmen der Befragung mitteilen. Mit Hilfe dieser Angaben können Aussagen zu bestimmten Personengruppen formuliert und z. B. besondere Bedarfe spezifischer Personengruppen abgeleitet werden. Es werden keine Namen, Adressen oder ähnliche Daten, die Rückschlüsse auf Ihre Identität zulassen erhoben. Alle Daten werden in pseudonymisierter Form gespeichert und verarbeitet.

Jegliche persönliche Daten, die wir von Ihnen erhalten, werden unter unserer Datenschutzrichtlinie und gemäß DS-GVO gespeichert und verarbeitet.

Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten stellt die Einwilligung der betroffenen Personen dar (Art. 6 Absatz 1 lit. a DS-GVO).

3. Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten

Auf die Befragungsrohdaten dieser Beispielbefragung haben ausschließlich ausgewählte MitarbeiterInnen der wer denkt was GmbH Zugriff. Die erhobenen personenbezogenen Daten werden nicht dauerhaft gespeicher und nicht ausgewertet, sondern wöchentlich gelöscht.

Soweit uns darüber hinaus weitere personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt wurden, verwenden wir diese nur zur Beantwortung und Bearbeitung von Anfragen und für die technische Administration. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergegeben. Es sei denn, dass wir dazu in Folge zwingender gesetzlicher Vorschriften verpflichtet sind.

4. Nutzungsdaten

Der Provider dieser Seite registriert automatisch Zugriffe auf die Webseite und speichert diese in sogenannten Server-Log-Files.

Beim Besuch der Seite speichert der Webserver zur Erhaltung der Systemsicherheit:

Diese Daten bleiben für uns anonym. Ein Rückschluss auf eine Person ist somit nicht möglich. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns allerdings vor, diese Daten nachträglich durch die TeleData GmbH prüfen zu lassen, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden oder wir als Betreibende der Seite von Strafverfolgungsbehörden dazu aufgefordert werden.

5. Sicherheitshinweis

Zur Sicherung der Übertragung personenbezogener Daten werden u. a. folgende Maßnahmen ergriffen:

Bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit nicht gewährleistet werden, so dass für vertrauliche Informationen der Postweg empfohlen wird.

6. Cookies

Für die Nutzung der Seite ist die Verwendung von Cookies erforderlich. Cookies sind Dateien, die einen Besuch unserer Seite benutzerfreundlicher gestalten, indem sie sich persönliche Einstellungen merken.

Bitte erlauben Sie Ihrem Browser die Annahme bzw. Verwendung von Cookies, andernfalls ist die Benutzung leider nicht im vollen Funktionsumfang möglich.

Es werden folgende Cookies verwendet:

7. Auskunftsrecht

Ihre Datenschutzrechte sind in Kapitel 3 (Art. 12 ff.) der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung geregelt. Nach diesen Vorschriften haben Sie ein Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten, über die Zwecke der Verarbeitung, über eventuelle Übermittlungen an andere Stellen sowie über die Dauer der Speicherung.

Zur Wahrnehmung Ihres Auskunftsrechts können Sie auch Auszüge oder Kopien erhalten. Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail unter datenschutz [at] werdenktwas.de

8. Datenlöschung / Löschanspruch (gem. Art. 17 Abs. 1 DS-GVO)

Sie können für die o.g. personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 Abs. 1 der DS-GVO jederzeit einen Antrag auf Löschung stellen. Zur Wahrnehmung Ihres Löschanspruchs, senden Sie bitte eine schriftliche Anfrage an: datenschutz [at] werdenktwas.de

9. Einbeziehung, Gültigkeit und Aktualität der Datenschutzerklärung

Mit der Nutzung unserer Webseite willigen Sie in die vorab beschriebene Datenverwendung ein. Die vorliegende Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert vom 16. Juli 2020.

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite oder die Implementierung neuer Technologien kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern.